Менеджер событий
Мы ищем менеджера событий — человека, который будет координировать крупнейшие мероприятия в регионе (и не только) от концепции до отчета.
Обязанности
- Прорабатывание концепции мероприятий и превращение их в чёткий план
-
Подготовка и проведение мероприятий
-
Контроль работы участников мероприятия
-
Координация мероприятия
-
Бюджетирование каждого мероприятия, контроль сметы
-
Операционное планирование и организация мероприятий
-
Взаимодействовать со всеми подразделениями компании в рамках своей деятельности (согласование договоров, контроль оплаты счетов, сбор отчетных документов)
-
Поиск и сортировка подрядчиков
-
Переговоры с подрядчиками, запросы коммерческих предложений
-
Подготовка информации для заключения договоров
-
Анализ проведённых мероприятий, сбор отчётности по проведённым мероприятиям
-
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
-
Ведение проектов в системе Битрикс24
-
Помощь сотрудникам компании в административных и организационных вопросах
-
Написание рекомендаций и отчётов по Event проектам
Требования
-
Ответственное отношение к работе, порядочность, воспитанность
-
Внимательность, аналитический склад ума
-
Дисциплинированность и исполнительность
-
Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности
-
Умение вести переговоры
-
Уверенный пользователь ПК и отличное владение офисными программами
-
Опыт организации мероприятий, конференций, мастер-классов с кол-вом участников не менее 30 человек
Условия
- Нормированный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
-
Белая зарплата, отпуск 39 дней, своевременные выплаты 2 раза в месяц
-
Испытательный срок — 3 месяца
-
Работа в офисе с дружелюбным коллективом
Резюме, портфолио, рекомендательные письма присылайте на почту
work@amururban.ru. В теме письма укажите, на какую вакансию откликаетесь.